Assemblée générale du 25/10/2019

Sont excusés : Janick, yannick, Robert, Chritian, Daniel et Paolo. Absent Pascal. Dix-huit membres sont présents. Deux petits nouveaux Jean Claude Ravet et Janick Debref, nous sommes heureux de les accueillir.

Séance ouverte à 19 heures 30.

Notre président nous retrace les évènements de l’année 2019 et invite Emigliano, Daniel et Jérôme, à partager leur saison et résultats sportifs. Merci de la part du club, d’avoir porté et montré le maillot du club à l’extérieur

Jany nous expose les projets de randonnées et manifestations existant les années antérieures ainsi que de nouvelles proposées par des membres du club. Dans l’ordre : la sortie annuelle de l’Ascension sur quatre jours, en association avec le club de ST Agnant, celle-ci nous emmènera l’année prochaine en pays Basque du coté de ST Jean-pied-de-Port. Puis ce sera les Pyrénées, cinq jours, cette fois ci nous ne croiserons pas le tour de France pour des raisons de dates. Projets de randonnées, les bords de la Gironde coté Charente Maritime, un beau parcours bien connu de ceux qui courraient la Jacques Bossis. Une autre du côté de la Sèvre Niortaise et ses bocages. Puis deux ou trois boucles dans le sud Charente, parcours à définir.

Ce jour le 26 Octobre, est le dixième anniversaire de la naissance du club dont les statuts ont été déposés ce même jour en 2009 à la sous-préfecture de Rochefort. L’enchainement assemblée et repas n’étant pas possible pour des raisons de temps, Il a été décidé de reporter le repas, et d’organiser dans un restaurant de notre choix un repas au début de l’année prochaine, afin de matérialiser cet anniversaire.

Francis notre économiste, nous expose les résultats financiers de l’année 2019. Bilan positif de quelques 2000€, donc situation nous permettant d’appréhender 2020 sans problème, d’autant que la perspective de changer de fédération et de demander l’affiliation à la FFCT en cessant celle avec L’UFOLEP, nous permettra de faire des économies substantielles.

La Parole m’est donnée afin d’expliquer que, de par le changement d’orientation du club, plus de coursiers licenciés au sein du club. Le maintien de l’affiliation à la fédération UFOLEP, son coût, et ses garanties proposées ne correspondent plus à nos objectifs. Les tarifs proposés par cette fédération pour les non compétiteurs sont beaucoup plus élevés que ceux proposés par la fédération FFCT. Exemple : Affiliation club UFOLEP 150€, affiliation FFCT gratuite la première année, ensuite 29€, licence individuelle pour les cyclites également beaucoup moins chère tout en ayant plus de garantis. D’ailleurs, un courriel explicatif avec documents joints, sera envoyé à tous les membres afin de leur exposer les avantages de cette affiliation. Nous espérons d’ailleurs, qu’une majorité des membres prendront cette option. Il est indispensable aujourd’hui de penser sécurité, et de mettre les dirigeants, surtout le président du club, hors d’atteinte de quelques problèmes que ce soit. Il est toujours possible pour les dirigeants, d’être exposé sur le plan responsabilité, exemple : une chute collective lors d’une sortie ou randonnée, ce qui heureusement ne nous est jamais arrivée, mais ne peut être exclue.

Pas de question particulière, et fin de cette assemblée.

Un apéritif en compagnie de ces dames, accompagné de pizzas ainsi que des plats composés par nos membres, a clôturé cette soirée.

Le secrétaire Bernard Léger.

Réglement intérieur.

Préambule:
Ceci constitue le règlement intérieur de l'association « Entente Cycliste Fouras-les-Bains & St Laurent de la Prée »

Tout adhérent s'engage à se conformer et à respecter les règles déterminées par le règlement intérieur de l'association.

¤  Article 1:
 Constitution de l'association
L'association dénommée EC Fouras-les-Bains & St Laurent de la Prée a pour objet la pratique et le développement des activités de cyclisme en compétition et loisir ainsi que VTT.
¤  Article 2:
Comité Directeur
Le Comité Directeur (CD) est composé 6 membres, tous adhérents et licenciés de l'association.
Les membres du CD sont élus pour 3 ans en Assemblée Générale.
Tous les membres du CD appliquent et font appliquer le règlement intérieur du club.
Le CD se réunit au moins une fois par an  sur convocation du Président comprenant un ordre du jour.
¤ Article 3:
Adhésion à l'association
Pour être membre de l’Association «EC Fouras-les-Bains & St Laurentde la Prée  » il faut :
• Que la demande d’adhésion soit reçue et validée par les membres du CD en réunion ordinaire.
• S’être acquitté du montant de la cotisation pour la saison en cours. A ce jour, le CD a établi le montant de la cotisation à 20€ par licencié. L’adhésion est valable une année.
• Posséder une licence UFOLEP/FFC et s’être acquitté, auprès du club, de son montant.
• Accepter le règlement intérieur du club. Le licencié à jour de sa cotisation reconnaît avoir pris connaissance du règlement intérieur du club.
¤  Article 4:
 Valeurs sportives et morales
Le cyclisme de compétition et Loisir doit être pratiqué :
En respectant les adversaires.
 En respectant les dirigeants et les bénévoles de son propre club et des autres clubs.
 En respectant les riverains des routes empruntées.
En respectant les autres usagers de la route : courtoisie et respect du code de la route à l'entraînement.
En respectant les décisions des arbitres de course.
En respectant les règles fédérales qui régissent l’UFOLEP .
En respectant les règles de Monsieur sécurité du club (élu tous les ans).
Confirmant l’article n° 15 (sécurité) des statuts du club, le port du casque est obligatoire à l’entraînement comme en course.
Si les équipements individuels de protection ne sont pas portés, le chef de route,  le président, ou un membre du CD peut refuser que le coureur participe à la sortie. En cas d’accident sans EPI le coureur ne sera pas couvert par le club.  Pensez à vous et à vos copains de route ! La seul responsabilté engagée au prêt du tribunal sera celle du président et ce, même si vous avez signé une décharge de responsabilité vis-à-vis du Président.
Les coureurs ne sont tenus à aucune obligation de résultat lors des compétitions mais ils sont tenus :
De représenter l’EC Fouras-les-Bains & St Laurent de la Prée dans ses valeurs sportives et morales.
En déplacement ils représentent Fouras-les-Bains & St Laurent de la Prée et se doivent alors d’avoir un comportement correct.
¤  Article 5:
Equipement
Les couleurs dominantes de l’EC Foura-les-Bainss & St Laurent de la Prée sont le Fuschia,  le Bleu et le Blanc.
 Les équipements sont agrémentés des logos des différents annonceurs (sponsors) de l’année en cours. Aucun ne doit être dissimulé. Aucun logo ne doit être ajouté sans autorisation expresse du CD.
Lors d’une compétition,  les coureurs sont tenus de porter les équipements qui identifient leur club d’appartenance.
Lors des cérémonies protocolaires de remise des prix et des récompenses les coureurs ont obligations de se présenter avec la tenue de l’EC Fouras-les-Bains & St Laurent de la Prée.
Commande de vêtements club: Notre fournisseur nous propose des vêtements aux couleurs du club, toute une gamme est disponible « demandez les tarifs »  Pour les 1eres inscriptions il n’y aura pas de remise. Deuxième licence 20€ pris en charge par le club pour un haut et un bas ou 10€ unité. En cas de chute en course, le club prendra 50% du remboursement de la tenue.
Participation du club pour les non licenciés; Ils auront le droit à une participation de 20€ sur les deuxièmes adhésions  « haut et bas ou 10€ unité » et cela renouvelé tous les 3 ans.  Pour les licenciés, une participation de 20€ par an (haut et bas ou 10€ unité) tous les ans.
Le club se réserve le droit de conserver cette  somme, si les comptes ne le permettent pas, si les adhérents ne participent pas activement à la vie du club. Soit en venant à l’organisation,  soit en participants aux courses.
¤ Article 6:
 Vie du club et obligations associatives
1. Réunions des coureurs: elles sont annoncées 15 jours avant leur tenue et la présence de tous les coureurs est vivement souhaitée. Ces réunions sont programmées par les dirigeants. Il y est question des résultats sportifs et de la vie de l’association. Tout ce qui intéresse les coureurs peut y être traité et débattu. Cette convocation se fera par mail ou par courrier pour les personnes qui ne dispose pas d’adresse mail.
2. Engagements aux épreuves:
Les engagements pour les courses  UFOLEP se règlent au départ des épreuves. Les coureurs ne peuvent prétendre à aucune indemnité d’engagement excepté sur décision du CD excepté « Championnat départemental sur route ou CLM, départemental VTT»
Le club prendra à sa charge les cartons des coureurs pour l’année en cours  à savoir 5.50€ / carton pour 2017 / 2018.

3. Repas de fin d’année:  Il est dans la tradition du club d’organiser en fin de saison cycliste un repas qui doit réunir tous les licenciés du club, ainsi que leur famille, moyennant une participation financière ou en nature.
4. Assemblée Générale:
 Elle se tient en fin de saison cycliste. Les bilans de la saison écoulée y sont exposés, et les perspectives d’avenir évoquées. La présence de tous est vivement souhaitée.
5. Election des responsables de la sécurité:
Deux responsables de la sécurité seront mandatés par le bureau lors de l’assemblée générale, ils seront choisi parmi les licenciés et adhérents du club, la périodicité de ce mandat sera d’une année. Ils auront pour fonctions de rappeler les conseils de sécurités prévus par les statuts, et le règlement intérieur. Ils seront également charger de prévoir et de faire la mise en place des obligations sécuritaires lors de la construction des dossiers de courses de l’entente cycliste
Le Comité Directeur de l’EC Fouras/St Laurent se réserve le droit de toute modification de ce règlement intérieur à tout moment de la saison sportive.
Le Président de L’Entente Cycliste Fouras- les- bains & St Laurent de la Prée

Notice RI 01.                                                                                                                  Jérôme ANDR
E

 

La vie du club.

 

Fouras-les-Bains

www.

Saint Laurent de la Prée.

-cycliste17450.club

Vélo route et VTT.

Entente cycliste

Bruno-Ch
IE

Club cycliste de la Prèsqu’Île de Fouras-les-Bains.

N Boyard
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