.Assemblée générale  2020

Voici le détail des différents sujets qui seront abordés lors de notre assemblée générale.

Présentation par notre Trésorier du rapport et du bilan financier de l’année 2020. Financements des projets 2021. A priori pas de surprise.

Importante question :  La loi nous oblige en tant que club sportif, d’être juridiquement protégé, que ses adhérents le soient aussi tant sur le plan juridique que corporel. L’affiliation auprès d’une fédération est donc obligatoire. Nous l’étions auprès de L’UFOLEP mais, n’ayant plus de compétiteurs au sein du club, et au vu de leurs tarifs élevés, nous avons dénoncé notre contrat. Economiquement et par rapport à notre pratique du cyclisme, la fédération FFCT conviendrait parfaitement. Les tarifs ainsi que l’ouverture des inscriptions seront mis à votre disposition lors de l’assemblée. Il est urgent de le faire, car cette année avec tous les soucis (confinement et autres conséquences) nous sommes passés à côté, et sans les documents issus de cette inscription nous ne pouvons plus prétendre aux supports financiers (subventions) des mairies (Fouras et ST Laurent).

Des projets de randonnées de l’année 2019 n’ont pu être réalisés cette année. Il serait bien de les remettre en œuvre, et plus encore. Un gros travail nous attend, mais je sais que, ayant pu la réaliser il y a quelques années, je parle de notre randonnée (Fouras / Riom-es-Montagne) celle de (Fouras / Argelès-Gazost) peut très bien aboutir, il faudra des bras et des idées. Une ébauche est en cours.

Les maillots : Des modification sur la précédente maquette ont été demandé auprès du fabricants (Shemsy) Tous les encarts publicitaires ont disparu. Ces anciens sponsors ne donnant plus signe de vie, ils n’avaient plus lieu d’être. Sauf demoiselle FM.

 Le sigle de la Charente Maritime   Logo_Charente-Maritime   a été ajouté sur la poitrine, ainsi que le nouveau logo du club  Ecusson 3  Sur le haut des manches.

La commande sera passée Lundi 30 Novembre, donc Vendredi lors de l’assemblée nous clôtureons les demandes de tenue.

Le montant de la cotisation restera à vingt euro, car son montant n’ayant pas été débattu lors de l’assemblée générale de l’année passée, nous ne pouvons pas le modifier. Ce montant sera débattu lors de cette assemblée et appliqué l’année prochaine.

Pas de nouveaux adhérents connus pour le moment. Pas non plus de départ connus.

 

Je vous rappelle la date de notre assemblée : Vendredi 27 Novembre à 19 heures 30. Toujours dans la même salle.

Une procuration et un bulletin d’adhésion en PDF et Word seront disponibles en copier-coller sur une page spéciale du blog. Notre site est inactif pour le moment car, un bogue a modifié ses paramètres, et la cause n’a pas été vraiment identifiée.

 

Réglement intérieur.

Préambule:
Ceci constitue le règlement intérieur de l'association « Entente Cycliste Fouras-les-Bains & St Laurent de la Prée »

Tout adhérent s'engage à se conformer et à respecter les règles déterminées par le règlement intérieur de l'association.

¤  Article 1:
 Constitution de l'association
L'association dénommée EC Fouras-les-Bains & St Laurent de la Prée a pour objet la pratique et le développement des activités de cyclisme en compétition et loisir ainsi que VTT.
¤  Article 2:
Comité Directeur
Le Comité Directeur (CD) est composé 6 membres, tous adhérents et licenciés de l'association.
Les membres du CD sont élus pour 3 ans en Assemblée Générale.
Tous les membres du CD appliquent et font appliquer le règlement intérieur du club.
Le CD se réunit au moins une fois par an  sur convocation du Président comprenant un ordre du jour.
¤ Article 3:
Adhésion à l'association
Pour être membre de l’Association «EC Fouras-les-Bains & St Laurentde la Prée  » il faut :
• Que la demande d’adhésion soit reçue et validée par les membres du CD en réunion ordinaire.
• S’être acquitté du montant de la cotisation pour la saison en cours. A ce jour, le CD a établi le montant de la cotisation à 20€ par licencié. L’adhésion est valable une année.
• Posséder une licence UFOLEP/FFC et s’être acquitté, auprès du club, de son montant.
• Accepter le règlement intérieur du club. Le licencié à jour de sa cotisation reconnaît avoir pris connaissance du règlement intérieur du club.
¤  Article 4:
 Valeurs sportives et morales
Le cyclisme de compétition et Loisir doit être pratiqué :
En respectant les adversaires.
 En respectant les dirigeants et les bénévoles de son propre club et des autres clubs.
 En respectant les riverains des routes empruntées.
En respectant les autres usagers de la route : courtoisie et respect du code de la route à l'entraînement.
En respectant les décisions des arbitres de course.
En respectant les règles fédérales qui régissent l’UFOLEP .
En respectant les règles de Monsieur sécurité du club (élu tous les ans).
Confirmant l’article n° 15 (sécurité) des statuts du club, le port du casque est obligatoire à l’entraînement comme en course.
Si les équipements individuels de protection ne sont pas portés, le chef de route,  le président, ou un membre du CD peut refuser que le coureur participe à la sortie. En cas d’accident sans EPI le coureur ne sera pas couvert par le club.  Pensez à vous et à vos copains de route ! La seul responsabilté engagée au prêt du tribunal sera celle du président et ce, même si vous avez signé une décharge de responsabilité vis-à-vis du Président.
Les coureurs ne sont tenus à aucune obligation de résultat lors des compétitions mais ils sont tenus :
De représenter l’EC Fouras-les-Bains & St Laurent de la Prée dans ses valeurs sportives et morales.
En déplacement ils représentent Fouras-les-Bains & St Laurent de la Prée et se doivent alors d’avoir un comportement correct.
¤  Article 5:
Equipement
Les couleurs dominantes de l’EC Foura-les-Bainss & St Laurent de la Prée sont le Fuschia,  le Bleu et le Blanc.
 Les équipements sont agrémentés des logos des différents annonceurs (sponsors) de l’année en cours. Aucun ne doit être dissimulé. Aucun logo ne doit être ajouté sans autorisation expresse du CD.
Lors d’une compétition,  les coureurs sont tenus de porter les équipements qui identifient leur club d’appartenance.
Lors des cérémonies protocolaires de remise des prix et des récompenses les coureurs ont obligations de se présenter avec la tenue de l’EC Fouras-les-Bains & St Laurent de la Prée.
Commande de vêtements club: Notre fournisseur nous propose des vêtements aux couleurs du club, toute une gamme est disponible « demandez les tarifs »  Pour les 1eres inscriptions il n’y aura pas de remise. Deuxième licence 20€ pris en charge par le club pour un haut et un bas ou 10€ unité. En cas de chute en course, le club prendra 50% du remboursement de la tenue.
Participation du club pour les non licenciés; Ils auront le droit à une participation de 20€ sur les deuxièmes adhésions  « haut et bas ou 10€ unité » et cela renouvelé tous les 3 ans.  Pour les licenciés, une participation de 20€ par an (haut et bas ou 10€ unité) tous les ans.
Le club se réserve le droit de conserver cette  somme, si les comptes ne le permettent pas, si les adhérents ne participent pas activement à la vie du club. Soit en venant à l’organisation,  soit en participants aux courses.
¤ Article 6:
 Vie du club et obligations associatives
1. Réunions des coureurs: elles sont annoncées 15 jours avant leur tenue et la présence de tous les coureurs est vivement souhaitée. Ces réunions sont programmées par les dirigeants. Il y est question des résultats sportifs et de la vie de l’association. Tout ce qui intéresse les coureurs peut y être traité et débattu. Cette convocation se fera par mail ou par courrier pour les personnes qui ne dispose pas d’adresse mail.
2. Engagements aux épreuves:
Les engagements pour les courses  UFOLEP se règlent au départ des épreuves. Les coureurs ne peuvent prétendre à aucune indemnité d’engagement excepté sur décision du CD excepté « Championnat départemental sur route ou CLM, départemental VTT»
Le club prendra à sa charge les cartons des coureurs pour l’année en cours  à savoir 5.50€ / carton pour 2017 / 2018.

3. Repas de fin d’année:  Il est dans la tradition du club d’organiser en fin de saison cycliste un repas qui doit réunir tous les licenciés du club, ainsi que leur famille, moyennant une participation financière ou en nature.
4. Assemblée Générale:
 Elle se tient en fin de saison cycliste. Les bilans de la saison écoulée y sont exposés, et les perspectives d’avenir évoquées. La présence de tous est vivement souhaitée.
5. Election des responsables de la sécurité:
Deux responsables de la sécurité seront mandatés par le bureau lors de l’assemblée générale, ils seront choisi parmi les licenciés et adhérents du club, la périodicité de ce mandat sera d’une année. Ils auront pour fonctions de rappeler les conseils de sécurités prévus par les statuts, et le règlement intérieur. Ils seront également charger de prévoir et de faire la mise en place des obligations sécuritaires lors de la construction des dossiers de courses de l’entente cycliste
Le Comité Directeur de l’EC Fouras/St Laurent se réserve le droit de toute modification de ce règlement intérieur à tout moment de la saison sportive.
Le Président de L’Entente Cycliste Fouras- les- bains & St Laurent de la Prée

Notice RI 01.                                                                                                                  Jérôme ANDR
E

 

La vie du club.

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